15.04 – Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych – monitoring wizyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego:

1. Administratorem danych osobowych utrwalanych za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego jest WIMED Sp. z o.o., ul. Tarnowska 48, 33-170 Tuchów, NIP: 6852209596, REGON: 180188573. Kontakt z Administratorem: [email protected], tel. +48 695 803 055. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: [email protected], tel. +48 695 803 011.

2. Dane osobowe w postaci wizerunku osób przebywających na terenie objętym monitoringiem, w tym pracowników, klientów, dostawców, osób współpracujących oraz innych osób odwiedzających teren WIMED, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia, wyjaśniania zdarzeń oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji wskazanych celów. W odniesieniu do monitoringu obejmującego pracowników jego stosowanie odbywa się dodatkowo z uwzględnieniem warunków i celów określonych w art. 22² Kodeksu pracy.

3. Odbiorcami nagrań mogą być osoby upoważnione przez Administratora, podmioty świadczące usługi związane z utrzymaniem lub serwisem systemu monitoringu – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług – oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Nagrania mogą być również udostępniane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Nagrania z monitoringu są przechowywane co do zasady przez okres nie dłuższy niż 3 tygodnie, po czym są automatycznie nadpisywane, chyba że określone nagranie zostało zabezpieczone w związku ze zdarzeniem, postępowaniem, obowiązkiem prawnym albo potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takim przypadku nagranie może być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu.

5. Dane z monitoringu nie są co do zasady przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

6. Dane z monitoringu nie są wykorzystywane do profilowania osób ani do podejmowania wobec nich decyzji w sposób zautomatyzowany.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie wynikającym z RODO i możliwym do zastosowania do nagrań monitoringu – prawo dostępu do danych, prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Realizacja tych praw nie może naruszać praw i wolności innych osób.

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony nagrań przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą, utratą lub zniszczeniem.